FAQ VOOR BOEKVERKOPERS

Op zoek naar een rechttoe rechtaan stappenplan? Hierzo!

1. maak eerst een basisaccount aan door te klikken op de knop LOGIN (rechtsbovenaan). Dan verschijnt een pop-up. Daar klik je op de blauwe link “registreer". Vul je gegevens in.
2. Eens je dit basisaccount hebt (om boeken te kopen), kan je alle belangrijke pagina’s bereiken via de knop MENU (rechtsbovenaan). Maak nu een verkopersprofiel aan via MENU>Verkopersprofiel.
3. Zodra je een verkopersprofiel hebt aangemaakt, bekijk je je afhaal- en verzendopties. Laat de standaard instellingen staan of pas aan volgens je eigen wensen.
4. Nu kan je boeken te koop aanbieden via MENU>Boek verkopen. Je kan een boek snel te koop zetten door het ISBN in te geven (of manueel te koop zetten indien er geen ISBN is). Samenhorende boeken kan je als “reeksaanbieding” te koop zetten (ze kunnen dan enkel samen worden besteld).
5. Alle boeken die je te koop hebt gezet, kan je bekijken via MENU>Jouw boeken. Je kan je boeken hier ook doorzoeken, wijzigen, verwijderen.
6. Via de pagina MENU>Verkopersprofiel kan je je boeken tijdelijk offline zetten (bv. in geval van vakantie) en zie je ook een link “Jouw pagina” staan. Die leidt naar je publiek profiel, hetgene je kopers te zien krijgen.
7. Doorheen de website hebben we bij elke stap als verkoper de nodige informatie geplaatst (bv. in de informatie-icoontjes die je her en der zal tegenkomen). Verder vind je nog veel info en tips op de contactpagina en op onze blog.
8. Om te zien hoe het als koper werkt, kan je de informatiepagina over het kopen van boeken doornemen, alsook eens een boek van iemand in je winkelmandje rammen!
9. Als er iets onduidelijk zou zijn of je hulp nodig hebt, aarzel dan niet contact met ons op te nemen via het contactformulier. We staan voor je klaar! Veel succes 😊

1. Je kan een boek in enkele seconden te koop zetten door het ISBN in te geven. Daarmee haal je alle info van het boek uit onze database. Je hoeft in principe enkel prijs en staat op te geven.
2. Heeft het boek geen ISBN of is het ISBN niet bekend? Dan kan je het manueel ingeven.
3. Meerdere boeken van dezelfde reeks aanbieden, zodat ze enkel als pakket kunnen worden gekocht? Kan perfect!
4. Heb je veel boeken met ISBN? Die kan je in een wip uploaden met ons excel sjabloon
5. Boeken kunnen ook worden opgeladen met behulp van een csv, tsv,... bestand uit een database of andere website. Contacteer ons nú voor de nodige info!

• Populariteit, staat, zeldzaamheid, inhoud,... veel factoren bepalen de tweedehands waarde van een boek!
• Een eenvoudig houvast: zoek het boek in Google. Staat het elders al te koop en wat vraagt men ervoor?
• Let op: te veel vragen voor een boek is dodelijk voor de verkoopkans.
• Ontdek meer tips in dit blogartikel!

• Je kan boeken verzenden in elke soort verpakking (bv. een schoendoos). Je kan ook zelf een verpakking maken. Het belangrijkste is dat de boeken onbeschadigd bij de koper aankomen! Gebruik voldoende tape en opvulmateriaal indien nodig (bv. opgefrommeld krantenpapier).
• Onze ultieme tip: Koop een pak (gerecycleerd) A3 papier van 120 gram/m² (dunner papier is te fragiel om de verzending te overleven!). Leg een vel op tafel. Leg daar enkele vellen krantenpapier op (onder andere De Standaard en de Gazet van Antwerpen hebben het ideale formaat!). Pak het boek hiermee in en plak stevig vast met tape. (Let op, voor dikke hardcovers is deze methode minder geschikt)
• Ontdek meer tips over boeken inpakken in ons blogartikel!

• Zorg dat er zeker een coverfoto is.
• Een eigen extra foto bij je exemplaar vergroot de verkoopkans.
• Zorg dat je prijzen concurrentieel zijn (rekening houdend met de boekstaat).
• Stel een drempelwaarde(n) in voor gratis verzending in je afhaal- en verzendopties.
• Deel je verkopersprofiel en interessantste boeken eens op je socialemediakanalen (bv. Facebook).
• Voeg zoveel mogelijk boeken toe. Dit verhoogt ook de kans dat iemand meer dan één boek tegelijk bestelt.
• Is je boek gesigneerd of betreft het een eerste druk? Markeer het als dusdanig, zodat kopers daarop kunnen filteren.
• Voeg voor duurdere boeken zeker enkele foto’s extra toe. Algemeen geldt: hoe meer foto's, hoe groter de verkoopkans.
• Licht je beste boeken uit via de etalagefunctie (via Jouw boeken). Zorg daarbij voor goede foto’s en een rake beschrijving die potentiële kopers overtuigt.
• Naast een correcte sterrenstaat, kan je ook een woordelijke beschrijving van de conditie van je exemplaar toevoegen. Zeker voor duurdere boeken zorgt dit voor meer kopersvertrouwen.
• Potentiële kopers zien je boeken op verschillende plekken verschijnen als “gerelateerde boeken”. Deze extra verkoopkans werkt optimaal als elk boek zeker volgende info bevat: jaartal, uitgeverij, categorie, sleutelwoorden.
• Beperk de verzendkost waar mogelijk, zeker als deze niet in verhouding staat tot de boekprijs. De goedkoopste afhaalpuntzending aanbieden is een goede oplossing om dit bij elk boek te bereiken. Je kan dit instellen via je afhaal- en verzendopties.
• Voeg relevante sleutelwoorden toe wanneer van toepassing. Neem bijvoorbeeld het boek “In De Schaduw Van De Berg” dat gaat over de Mount Everest. Omdat de term “Mount Everest” geen deel uitmaakt van de titel, vinden kopers die zoeken op “Mount Everest” dit boek enkel indien deze term als sleutelwoord werd toegevoegd.
• Dunne pockets of lichte softcovers (minder dan 350 gram en dunner dan 3 cm) kan je het goedkoopst verzenden naar een thuisadres (binnen België) met 3 postzegels. Kijk eens naar deze site voor goedkopere postzegels (let op, slechts bruikbaar tot 31/12/2027). Voor deze boeken kan je dan manueel een goedkopere verzendkost instellen voor de optie “adreszending BE” (via Jouw boeken).
• Optimaliseer je shoppagina (zie de link in je verkopersprofiel). Dit is wat kopers zien, dus zorg voor een leuke beschrijving, een sympathieke foto (bv. van je boekenkast, of zoek online een afbeelding), een gratis verzendingsdrempel, goede reviews, interessante uitgelichte boeken (gebruik de etalagefunctie via Jouw boeken), en stel je top 5 categorieën op punt (vermijd “ongecategoriseerd” door voor die boeken een correcte categorie toe te voegen via Jouw boeken).
• Maak je goedkoopste afhaalpuntzending extra aantrekkelijk door iets minder dan de kostprijs te vragen (bv. €2,99 i.p.v. €3,39). Stel ook een aantrekkelijk drempelbedrag in voor gratis verzending. Dit doe je via je afhaal- en verzendopties. Een waarde tussen 20€ en 45€ heeft het meeste effect. Zorg voor genoeg marge in je boekprijzen als je een (erg) lage drempelwaarde instelt. Vooral als je veel boeken hebt, vergroot een aantrekkelijke drempelwaarde de kans dat iemand meerdere boeken tegelijk bestelt.
• Algemeen geldt: hoe recenter het jaartal, hoe meer kopers er nog voor een boek te vinden zijn. Voor oudere boeken is er meestal minder vraag. Voor een groot aantal boeken bestaat zelfs helemaal geen vraag meer, of duurt het erg lang voor er zich nog een koper aandient. Hoe langer geleden je een boek te koop zette, hoe minder de kans dat het nog verkocht wordt. Laat dat boek gerust te koop staan (het kost je niets), maar zet zeker extra boeken te koop om je stock te “verjongen”.

Op Books in Belgium is alles geoptimaliseerd om zonder rompslomp en helemaal volgens je eigen wensen bezig te zijn met boeken, ook wat verzending betreft. Je kan daartoe vanalles instellen in je persoonlijke afhaal- en verzendopties:

• sta afhaling aan huis toe (of niet!) in combinatie met verzendopties (of geen!)
• kies de verzendmaatschappij(en) die je (niet) wil gebruiken
• verzend naar thuisadressen en/of afhaalpunten
• bepaal de prijzen die je kopers moeten betalen voor de verschillende verzendopties
• optimaliseer je verkoop door te spelen met de verzendkosten
• verleid je kopers met goedkopere verzending bij meerdere aankopen
• stel (g)een of meerdere drempelbedragen in voor gratis verzending
• verkoop op je eigen tempo en stel zelf je verzendtermijn in
• red jezelf van heel wat rompslomp en maak gebruik van de automatische verzendlabels
• probleem met een zending? Books in Belgium helpt je!
• retouraanvraag? Books in Belgium helpt je!

Op Books in Belgium kan je zowel als particuliere als professionele verkoper terecht.

Een professionele verkoper koopt boeken specifiek in voor doorverkoop en hanteert daarbij zakelijke praktijken zoals voorraadbeheer en boekhouding. Met hun diepgaande kennis van boeken en de marktdynamiek, zijn het vaak gepassioneerde lezers die hun liefde voor boeken combineren met een zakelijk instinct. Hun literaire expertise stelt hen in staat aanbevelingen te doen en klanten te begeleiden naar nieuwe leeservaringen. Door zeldzame of uitverkochte werken beschikbaar te houden, bewaken en verrijken ze ons cultureel erfgoed. Ze helpen niet alleen de druk op het milieu te verminderen door het hergebruik van tweedehandsboeken, maar betalen ook belastingen op de winst. Zo ondersteunen ze mee de economische en sociale structuren die essentieel zijn voor een bloeiende maatschappij.

Een particuliere verkoper biedt boeken te koop aan die voornamelijk afkomstig zijn uit zijn/haar persoonlijke collectie of verkregen door middel van erfenissen, geschenken of persoonlijke aankopen. Er is een verlangen om ruimte te maken, boeken een tweede leven te geven, een persoonlijke verzameling te herzien. Het gaat in essentie om boeken die niet specifiek zijn aangekocht met de bedoeling ze door te verkopen. Concreet valt dit onder “particulier vermogensbeheer”, waarbij men als goede huisvader de nodige daden verricht voor het dagelijks beheer, realisatie en herbelegging van privévermogen. Het kenmerkt zich door de wens om de waarde van het persoonlijk vermogen op lange termijn te behouden of te vermeerderen, met zo weinig mogelijk risico’s en zonder bijzondere organisatie. Inkomsten hieruit verkregen zijn over het algemeen niet belastbaar, bijvoorbeeld bij de gedeeltelijke of volledige verkoop van de eigen thuisbibliotheek, die gewoonlijk gedurende vele jaren is opgebouwd via persoonlijke aankopen/geschenken/erfenis(sen)/… en deel uitmaakt van het privévermogen.

• Als verkoper bepaal je zelf je verzendkosten. De koper betaalt dit. We betalen jou dit mee uit.
• Op de pagina afhaal- en verzendopties kan je hiervoor je eigen instellingen bepalen (je vindt er ook meer uitleg).
• Nota: er staat een max. op de verzendkosten die je kan vragen, omdat je voor deze prijs kan verzenden via onze automatische pakjesbonnen (zie hieronder).
• In dit blogartikel vind je meer tips over verzendkosten!

Wanneer de koper vraagt een nog niet verzonden verzendbestelling te annuleren, kan je dit doen door gebruik te maken van de rode knop ANNULEREN.

Als deze annulatie puur op verzoek van de koper plaatsvindt (bv. van gedachte veranderd, een verkeerd boek besteld, ...), neemt Books in Belgium de transactie- en terugstortingskosten op zich. Na annulatie stuur je daarvoor gewoon een korte boodschap via het contactformulier, met vermelding van het ordernummer.

Let erop dat dit niet mogelijk is indien de annulatievraag voortvloeit uit iets wat aan jouw kant misliep (bv. boekstaat blijkt niet meer accuraat, afwijkende levertermijn, een niet voorradig artikel in een multi-order,…).

Je kan je boeken gratis te koop zetten. Wanneer een boek wordt verkocht, gaat een bemiddelingsbijdrage naar Books in Belgium. We hanteren hiervoor een concurrentieel en evenwichtig commissiemodel.

- Indien de aankoop online werd betaald, rekenen wij ook een deel van onze transactiekosten door, zijnde 35 cent + 1,82% (incl. btw) van het totale aankoopbedrag. Voor afhaalbestellingen (cash betaling) is deze kost er niet.

- SMS: indien je 3 dagen na een bestelling (en na onze herinnering per mail twee dagen na bestelling) nog niet gereageerd hebt, sturen we je een sms om 10:00 uur 's morgens. Zo kan je een annulatie van de bestelling vermijden (!). Onze kost van deze automatische sms (13 cent incl. btw) wordt afgetrokken van je uitbetaling. Reageer tijdig op bestellingen om dit te vermijden…

(*) tarief voor boekhandelaars vanaf 1000 boeken te koop

Uitbetaling

Elke eerste maandag van de maand betaalt Books in Belgium haar verkopers uit, voor de bestellingen die in de maand ervoor zijn afgerond. Een bestelling kan op 3 manieren worden afgerond en vrijgegeven voor uitbetaling:

1. De koper bevestigt dat de bestelling goed is ontvangen.
2. Drie weken na de besteldatum heeft de koper nog geen bevestiging of probleem gemeld.
3. De koper meldde voorheen een probleem (waardoor de uitbetaling voorkomen werd), maar markeert dit nu als opgelost.

Verrekening kosten

De commissie en eventuele transactiekosten worden automatisch afgehouden van de door ons ontvangen bedragen van de (online betaalde) verzendbestellingen. Je kan je saldo steeds nakijken in het dashboard.

Indien u enkel werkt met afhalingen, vragen wij de commissie op door middel van een factuur per mail, te voldoen binnen de 30 dagen na ontvangst. Ook indien de verschuldigde bedragen niet of niet voldoende kunnen worden voldaan door de online betaalde verzendbestellingen, zal de betaling op deze manier worden opgevraagd.

Dat hangt er van af. Books in Belgium gelooft sterk in gezond verstand, no-nonsense en een goede-huisvader-mentaliteit.

Om meer vertrouwen en verkopen te realiseren, heeft elke koper op Books in Belgium het recht een bestelling terug te sturen naar de verkoper. De kosten voor de heen- en retourzending worden echter enkel verhaald op de verkoper indien het om een foutieve levering ging of indien het boek zich in significant slechtere staat bevond dan aangegeven was.

De BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) kan ingewikkeld lijken, maar speelt een essentiële rol in onze economie. Hier volgt een vereenvoudigde uitleg:

Net als elke handelaar moet Books in Belgium BTW aanrekenen op haar diensten. Op je maandelijkse uitbetaling zie je de kosten zonder BTW, met de BTW apart vermeld in een eigen kolom.

Als BTW-plichtige handelaar kun je deze BTW terugvorderen van je belastingen. Ben je geen BTW-plichtige handelaar of ben je een particulier, dan is dit niet mogelijk.

Laten we dit verder illustreren met een voorbeeld: Stel, je flaneert over de Meir in Antwerpen en koopt in een charmant winkeltje een gezelschapsspel voor €9. Hierbij heb je 21% BTW betaald, wat neerkomt op €1,56. De winkelier draagt deze BTW af aan de overheid, die het gebruikt voor de financiering van openbare diensten zoals scholen, wegen en ziekenhuizen.

Ook in de kosten die je maakt bij het verkopen op Books in Belgium, zoals bij de aankoop van een pakjesbon, is 21% BTW inbegrepen.

In de praktijk is dit vaak een nuloperatie. Concreet voorbeeld: voor de zending van een boek vraag je €3,39 verzendkosten aan de koper. Je maakt vervolgens een pakjesbon aan voor €3,39. Op je uitbetaling zie je dan €3,39 bij de inkomsten, en bij de uitgave €2,80 (kolom pakjesbon, excl. BTW) plus €0,59 (kolom BTW). Dit totaal van €3,39 wordt door Books in Belgium doorgestort aan de verzendmaatschappij die jij gebruikt. Zo gaat de €3,39 van de koper naar de verzendmaatschappij, zonder dat jij je hoofd hoeft te breken over de BTW.

Boekhandelaar worden? Een droomjob! Maar hoe dan? Om dit minder abstract te maken voor jou, schetsen we hier in grote lijnen een mogelijk scenario om van boekenliefhebber naar boekenbaas te gaan:

Je hebt een grote collectie eigen boeken, zorgvuldig verzameld over de jaren heen in een indrukwekkende privébibliotheek. Je collectie is verder aangezweld door geschenken en erfenissen, zoals de thuisbibliotheek van een boekenminnende tante.

Je zet je verzameling stelselmatig te koop via jouw geheime wapen: Books in Belgium - een efficiënte, flexibele, gespecialiseerde marktplaats met een hart voor boeken. De slimste start, sowieso!

Zodra je collectie deels online staat, begint het avontuur en vinden je boeken hun weg naar nieuwe liefhebbers. Je begint het in de vingers te krijgen en de circulaire economie begint je te boeien. Voor je het weet, zit je vol ideeën en dromen over hoe je van je boekenpassie je beroep zal maken.

Bijverdienen zonder ondernemingsnummer kan in dit stadium een goede start zijn. Je familie, je vrienden- en kennissenkring horen van je nieuwe hobby en schenken je hun collecties.

Naarmate je collectie groeit tot zo'n vijf à tienduizend boeken, ben je klaar om de sprong te wagen. Je maakt een ondernemingsnummer aan en begint in bijberoep.

Je koopt nu efficiënter verpakkingsmateriaal en een labelprinter zodat je de bestellingen met minder moeite kan verwerken. Je wordt handiger in het beheren van je voorraad en gaat creatief te werk bij het vinden van extra boeken: van schattenjacht in kringwinkels tot rommelmarkten, van online zoekertjes tot slimme bulk aankopen. En misschien heb je wel een partner die even gebeten is door het boekenvirus en de kringloopeconomie, zodat jullie met twee aan de kar kunnen trekken?

Je specialiseert je in de genres die je aanspreken, ontdekt nieuwe niches zoals antiquariaat, bouwt een reputatie op en benut alle groeimogelijkheden die Books in Belgium je biedt. Je boekhandel evolueert en je geniet van het avontuur, terwijl je er je eigen unieke draai aan geeft.

Je blijft op alle vlakken nieuwe dingen leren. Je houdt je kosten structureel bij en trekt ze af van je belastingen. Je doet jaarlijks zelf je eenvoudige boekhouding door je online in te lezen en/of door je laten bijstaan door een boekhouder. Met de systemen van Books in Belgium blijft alles gestroomlijnd en overzichtelijk.

Welkom in de wondere wereld van het boek!

Als je boeken verkoopt in bij- of hoofdberoep, dan is het voeren van een boekhouding een essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Dit kan je jaarlijks zelf doen door je online in te lezen en/of door je laten bijstaan door een boekhouder.

Books in Belgium vereenvoudigt dit proces alleszins aanzienlijk. Op je maandelijkse uitbetalingsoverzicht vind je alle relevante gegevens, alsook heel wat andere totaalberekeningen. Dit maakt het bijhouden van je boekhouding bijna kinderspel.

Voor BTW-plichtige boekhandelaren in Nederland zorgen we er bovendien voor dat de BTW correct wordt verlegd, zodat ook zij moeiteloos hun administratie kunnen bijhouden.

Volgens de wetgeving DAC7 heeft élke online verkoopswebsite/zoekertjessite in België, Nederland en alle andere Europese landen, een rapportageverplichting. Dit betekent dat in januari van elk jaar bepaalde gegevens van sommige gebruikers worden doorgegeven aan de FOD Financiën. Dit is van toepassing wanneer een verkoper in het voorbije jaar óf voor meer dan 2000€ aan brutowinst maakte (dit is de som van boek- en verzendprijzen minus de aankopen/kosten gemaakt via Books in Belgium), óf meer dan dertig bestellingen succesvol afrondde (indien een koper meerdere items bij jou koopt in één bestellingshandeling, telt dit als één bestelling).

In deze gevallen is Books in Belgium verplicht aanvullende gegevens op te vragen bij de verkoper. De eerste rapportage vindt plaats in januari 2024 en omvat alle niet-geannuleerde bestellingen van de uitbetalingen van de 1e maandag van januari 2023 t/m de 1e maandag van december 2023. Deze eerste rapportage gebeurt enkel voor verkopers wiens 1e uitbetaling gebeurde in 2023. Vanaf januari 2025 wordt de rapportage uitgebreid naar alle verkopers die in kalenderjaar 2024 de omzet-/bestellingendrempel bereikten. Elke verkoper kan deze berekening steeds inkijken via MENU>Uitbetaling (vierde puntje onder “Basisinfo voor uitbetalingen”).

Wat betekent dit voor jouw belastingen? Deze rapportageplicht wijzigt niets aan de al bestaande belastingwetgeving en staat los van een eventuele belastingplicht op gegenereerde inkomsten. Verkopers met een omzet van minder dan 2000€ of met minder dan 30 bestellingen per kalenderjaar (waarbij een multi-order als één bestelling telt) zijn hoe dan ook vrijgesteld van deze rapportage. Weet ook dat de verkoop van je eigen boekencollectie deel uitmaakt van het normaal beheer van je privévermogen en je daarop niet belast wordt, ook al overschreid je de omzet-/bestellingendrempel voor de rapportage. Meer informatie lees je hier.